8 Tools ใน Windows 7 ที่คุณอาจไม่รู้

วันนี้จะมาเล่าถึง Tools บน Windows 7 ที่หลายๆ คนอาจจะไม่รู้ แต่มีประโยชน์ในการใช้งานอย่างมาก เริ่มกันเลยแล้วกัน

1. Snipping Tool
 จริงแล้วๆ มี screenshot tools หลายตัวเหมือนกันให้เลือกใช้ แต่ตัวนี้เป็น Tool ที่มีแล้วบน Windows 7 เอง ถ้าหากไม่อยากเสียเงินซื้อหรือใช้ของเถื่อนก็ลองใช้งาน Snipping Tool ดูได้นะครับ เพราะว่าความสามารถของมัน สามารถใช้งานเบื้องต้นได้สบายๆ เลยทีเดียว วิธีการใช้งานก่อนอื่นเลยต้องเปิด Snipping Tool ขึ้นมาก่อน โดยไปที่ Start  --> Search Program and Files แล้วพิมพ์ Snipping Tool ตามรูปข้างล่าง

เมื่อเปิดขึ้นมาแล้ว Snipping Tool จะมีหน้าตาแบบนี้ครับ

Snipping Tool นั้นมาพร้อมกับความสามารถพื้นฐานทั่วไปในการถ่าย Screen Shot เก็บไว้ โดยสามารถทำการ Save เก็บเป็น HTML, JPG, PNG or GIF ได้ครับ ถ้าไม่อยากเสียเงินหรือต้องการ Screen Shot Tool ง่าย ๆ ที่ไม่หนักเครื่อง ผมว่า Snipping Tool เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจเลยทีเดียว

2. Sticky Notes
Tool ตัวถัดมาที่ Windows ซ่อนไว้ คือ Sticky Notes ความสามารถของมันอาจจะไม่ดีเท่า Stickies หรือตัวอื่นๆ แต่ก็มีความสามารถพื้นฐานที่ครบถวนทีเดียว โดยมันสามารถบันทึก Note ต่างๆ ได้หลายๆ อัน รวมถึงสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังได้อย่างง่ายดายเพียงแค่ click mouse ขวา แล้วเลือกสีที่ต้องการ วิธีการเรียกใช้งาน ไปที่ Start  --> Search Program and Files แล้วพิมพ์ Sticky Notes

3. Magnifier
 Tool ตัวนี้เป็น Tool ตัวที่มีประโยชน์มาก สำหรับคนที่มีปัญหาในการอ่านตัวหนังสือบนหน้าจอ โดย Tool ตัวนี้จะทำการขยายหน้าจอขึ้นทำให้ตัวหนังสือมีขนาดใหญ่ขึ้น (อาจจะประยุกต์ใช้ในการ zoom ดูรูปภาพก็ได้นะครับ)  สำหรับการเรียกใช้งาน ไปที่ Start  --> Search Program and Files แล้วพิมพ์ Magnifier

คุณสามารถปรับเปลี่ยนสีหน้าจอ หรือ zoom in และ zoom out ได้นะครับ โดยเข้าไปปรับแก้ในส่วนของ option ถ้ายังไงก็ลองเล่นดูแล้วกันนะครับ

4. Sound Recorder
มี Tool อยู่หลายตัวเหมือนกันที่สามารถบันทึก, edit และ แปลงไฟล์เสียงได้ แต่ Tool ตัวนี้ไม่ใช่ มันทำได้แค่บันทึกไฟล์เสียง โดยไฟล์เสียงที่ได้จะเป็น wma เท่านั้น (แล้วจะเกริ่นซะหรูทำไม...555) แต่เหตุผลที่นำเสนอ เพราะว่า Tool ตัวนี้ฟรีครับ เผื่อว่าคุณมีความจำเป็นที่ต้องใช้โปรแกรมในการบันทึกเสียงแล้วไม่สามารถหา โปรแกรมมาลงได้ คุณอาจใช้ Tool ตัวนี้แก้ขัดไปก่อนได้ สำหรับการใช้งานไปที่ Start  --> Search Program and Files แล้วพิมพ์ Sound Recorder

5. Remote Assistance
บ่อยแค่ไหนที่คุณมีปัญหาในการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ที่คุณไม่สามารถแก้ไข ได้เอง ซึ่งคุณอาจจะต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ เช่น Help Desk หรือ IT Support ของบริษัท เพื่อทำการแก้ไขปัญหาดังกล่าวให้ Remote Assistance ช่วยคุณได้ครับ โดย Tool ตัวนี้จะอนุญาติให้ผู้เชี่ยวชาญทำการ Remote เข้ามาแก้ไขปัญหาที่เครื่องของคุณให้ หลายคนอาจจะสงสัยว่าแล้วมันต่างจาก Remote Desktop ยังไง ข้อแตกต่างระหว่าง Remote Desktop กับ Remote Assistance คือ เมื่อใช้ Remote Assistance คุณหรือ User ที่อยู่หน้าเครื่องที่มีปัญหานั้นจะสามารถเห็นการทำงานที่หน้าจอได้ตามปกคิ หรือเห็นการทำงานต่างๆทั้งหมดที่ผู้ Remote เข้าทำดำเนินการ แต่ Remote Desktop นั้น คุณหรือ User จะไม่เห็นหน้าจอการทำงาน O.K. ทีนี้มาว่ากันต่อ วิธีการเรียกใช้งาน Remote Assistance สามารถทำได้โดยไปที่ Start --> Search Programs and Files แล้วพิมพ์ windows remote assistance ตามรูปข้างล่าง แล้วเลือก Windows Remote Assistance ครับ

เมื่อเปิด Windows Remote Assistance จะได้หน้าตาตามรูปข้างล่างเลยครับ

ซึ่งคุณสามารถเชิญคนที่คุณต้องการขอความช่วยเหลือได้ (แต่คนนั้นต้องอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ด้วยนะครับ) โดยคุณต้องทำการส่ง password ให้ด้วยนะครับ ไม่อย่างนั้นเค้าคงเชื่อมต่อมาช่วยคุณไม่ได้ อ้อ... Windows Remote Assistance มีระบบ Chat ในตัวด้วยนะครับ ซึ่งช่วยให้คุณคุยรายละเอียดในการแก้ไขได้ง่ายขึ้นด้วย รวมไปถึงสามารถ config ได้ว่าจะให้ Tool ตัวนี้ใช้ bandwidth เท่าไหร่ได้ด้วยนะครับ

6. Problem Steps Recorder
 ถ้าหากว่า Windows Remote Assistance ยังไม่สามารถแก้ปัญหาให้คุณได้ คงต้องลองใช้ Problem Steps Recorder แล้วล่ะ ซึ่ง Tool ตัวนี้จะทำการบันทึกการทำงานทุกอย่างแล้วทำการสร้างไฟล์ MHT ซึ่งเก็บ Screen Shot การทำงานทั้งหมดเอาไว้(ถึงแม้ว่าจะเป็นการทำงานแบบ multiple monitors ก็ตาม) และสร้าง Description การทำงานต่างๆ ทั้งหมดให้ ซึ่งคุณสามารถนำ Description ไปตรวจสอบหาข้อผิดพลาดได้
การเรียกการใช้งานทำได้โดยไปที่ Start --> Search Programs and Files แล้วพิมพ์ psr ตามรูปข้างล่าง

เมื่อทำงานเสร็จแล้วโปรแกรมจะ Save เป็น zip ไฟล์ โดยข้างในจะเก็บไฟล์ MHT ไว้อีกที

7. Malicious Software Removal Tool
ตามที่ชื่อบอกเลยครับ มันเป็น Tool ที่เอาไว้ scan หา malicious software ต่างๆ ที่อยู่ในเครื่อง ซึ่งคุณอาจจะใช้หลังจาก Anti-Virus หลักในเครื่องของคุณ scan ไม่เจออะไร วิธีการเรียกใช้งานทำได้โดย ไปที่    Start --> Search Programs and Files แล้วพิมพ์ mrt ตามรูปข้างล่าง

คุณสามารถที่จะเลือกรูปแบบของการ scan ได้ โดยเลือกเป็น quick scan, full scan หรือ customized scan ตามสะดวก

เมื่อ Scan เสร็จแล้วจะแสดงผลการ scan ให้ทราบ

Tool การทำงานตัวนี้ ค่อนข้างจำกัด โดยมันจะสามารถ scan ของ malicious software ต่างๆ ได้เฉพาะตาม list ที่มันมี ดังนั้น ไม่แนะนำให้ใช้เป็น Anti-virus หลักในเครื่อง ยังไงใช้เป็นแค่ตัวช่วยแล้วกันนะครับ

8. Disc Image Burner
ตัวสุดท้ายของบอกว่ามันเป็นของแถมที่พิเศษจริงๆ ถ้าหากคุณมีไฟล์ ISO แต่ในเครื่องของคุณไม่มี burning software เช่น Nero ติดตั้งไว้ คุณสามารถใช้  Disc Image Burner ช่วยในการ burn ได้ครับ วิธีการใช้งานก็แค่ click mouse ขวาที่ไฟล์ ISO แล้วเลือก “Open with…” จากนั้นก็ click mouse ที่ Windows Disc Image Burner

แนะนำ Tools ครบทั้ง 8 ตัวกันแล้ว แต่ละตัวอาจจะไม่มีความสามารถเทียบเท่า Software ที่เสียตังค์ แต่ว่าความสามารถก็เพียงพอกับการใช้งานทั่วไป ยังไงก็เก็บไว้ใช้ตอนฉุกเฉินแล้วกันนะครับ